운행일지(주행거리 기록)도 작성되나요?

아니요. 차량 메뉴는 예약·배차·반납과 운행 상태, 보험 만기를 관리해요. 주행거리를 적는 운행일지(운행기록부) 기능은 없어요.

차량 보험 만기도 알려 주나요?

보험 메뉴에 등록한 보험은 만기 30일 전부터 캘린더와 오늘 할 일에 알림이 떠요. 며칠 전에 알릴지는 설정에서 바꿀 수 있어요.

GA Workspace 사용 가이드 06 · 차량

법인차량을 엑셀 배차표와 메신저로 관리하면 같은 차를 같은 시간에 두 번 내주거나, 보험이 없는 차를 내보내는 일이 생깁니다. GA Workspace의 차량 메뉴는 예약을 받아 배차를 확정하고, 다녀온 차를 반납 처리하는 흐름을 한 화면에 모았습니다.

영상 0분 55초 · 실제 프로그램 화면이고, 회사·금액·차량은 가상 예시 데이터예요.

여섯 번째, 차량이에요. 법인차량을 예약하고 배차해서 반납까지 처리해 볼게요.

현황 탭은 차량별 운행 상태와 보험 만기를 보여 줘요. 보험이 없는 차는 빨간색으로 표시돼요.

예약·배차 탭에서 예약 등록을 눌러요. 차량과 신청자를 고르고, 출발과 반납 시간을 넣어요.

예약을 확인했으면 배차 확정을 눌러요. 이제 달력에도 이 예약이 보여요.

같은 차를 같은 시간에 또 예약하면, 배차 확정 때 시간이 겹친다고 알려 주고 배차되지 않아요. 이런 예약은 취소해요.

다녀온 차는 반납을 눌러 운행을 끝내요. 운행 중이던 차가 다시 운행 가능으로 바뀌어요.

정리할게요. 예약을 등록하고 배차를 확정하고, 겹치는 배차가 막히는 것과 반납 처리까지 봤어요. 다음은 렌탈이에요.

운행일지(주행거리 기록)도 작성되나요?: 아니요. 차량 메뉴는 예약·배차·반납과 운행 상태, 보험 만기를 관리해요. 주행거리를 적는 운행일지(운행기록부) 기능은 없어요.
차량 보험 만기도 알려 주나요?: 보험 메뉴에 등록한 보험은 만기 30일 전부터 캘린더와 오늘 할 일에 알림이 떠요. 며칠 전에 알릴지는 설정에서 바꿀 수 있어요.

GA Workspace는 Windows에 설치해 쓰는 1인 총무용 업무 프로그램이에요. 설치하지 않고 웹에서 먼저 조작해 볼 수 있어요.

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