GA Workspace 사용 가이드 04 · 협력사·정산
청소·경비 용역 월 정산: 작성·확정·지급 기록
청소·경비 용역은 월 정액에 공휴일 추가 근무나 결원 차감이 붙어 정산서가 매달 달라집니다. 엑셀 정산서는 매달 수식을 복사하다 금액이 어긋나기 쉽습니다. GA Workspace의 협력사·정산 메뉴는 항목만 넣으면 금액을 계산하고, 확정한 정산을 지급까지 이어서 기록합니다.
영상 재생
영상 1분 1초 · 실제 프로그램 화면이고, 회사·금액·차량은 가상 예시 데이터예요.
이 메뉴로 달라지는 점
- 정액·추가·차감을 한 장에월 정액 아래에 추가 항목과 차감 항목(음수)을 더해 이번 달 정산을 작성해요.
- 금액은 저절로공급가와 부가세, 지급할 합계가 계산되고, 지급 예정일은 계약 규칙대로 채워져요.
- 확정한 뒤에는 정정으로확정하면 지급 일정에 올라가고, 뒤에 고칠 일은 기록을 지우지 않고 정정으로 남겨요.
이렇게 처리해요
- 이번 달 정산 현황
- 월 정액·추가·차감 입력
- 공급가·부가세 자동 계산
- 정산 확정
- 지급 완료 기록
영상 내용
네 번째, 협력사·정산이에요. 경비 용역의 이번 달 정산을 작성하고 확정해서 지급까지 해 볼게요.
현황 탭은 이번 달 정산을 업체별로 보여 줘요. 미작성, 작성 중, 지급 대기가 한눈에 보여요.
월별 정산 탭에서 경비 용역의 정산 작성을 눌러요.
첫 줄에 월 정액을 넣어요. 이번 달은 공휴일 추가 근무가 있어서 항목을 하나 더해요.
결원이 있던 날은 차감 항목으로 빼요. 금액은 음수로 들어가요.
공급가와 부가세, 지급할 합계는 저절로 계산돼요. 지급 예정일은 계약 규칙대로 채워져 있어요.
확인했으면 정산 확정을 눌러요. 확정하면 지급 일정에 올라가고, 뒤에 고칠 일은 정정으로 남겨요.
돈을 보낸 뒤에는 이 화면의 지급 완료를 눌러 실제 지급일과 금액을 기록해요.
정리할게요. 월 정액에 추가와 차감을 더해 정산을 작성하고, 확정한 뒤 지급까지 기록했어요. 다음은 재고·비품이에요.
자주 묻는 질문
- 이번 달 정산을 어디까지 했는지 한눈에 볼 수 있나요?
- 현황 탭에서 업체별로 미작성, 작성 중, 지급 대기를 한눈에 봐요.
- 프로그램에서 돈을 보내나요?
- 아니요. GA Workspace는 송금하지 않아요. 은행 등에서 보낸 뒤 실제 지급일·금액과 증빙을 기록하고 확인하는 프로그램이에요.
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