총무 대시보드로 아침 5분, 오늘 할 일 처리하기

사용 가이드 첫 번째, 대시보드예요. 아침에 대시보드 하나로 오늘 일을 확인하고, 그 자리에서 바로 처리하는 방법을 보여 드릴게요.

로그인하면 가장 먼저 대시보드가 열려요. 오른쪽 위 네 칸은 오늘까지 처리할 일, 기한 지난 일, 이번 달 남은 지급, 30일 안의 기한이에요.

왼쪽 달력에는 지급일과 기한이 점으로 찍혀 있어요. 오늘 날짜는 보라색 동그라미로 표시돼요.

가운데 오늘 할 일은 급한 순서대로 모여 있어요. 빨간 점은 기한이 지난 일이에요.

3층 인테리어 중도금을 이미 보냈다면 지급 완료를 눌러요.

실제로 보낸 날짜와 금액을 확인하고 저장해요. 이제 이 건은 증빙 등록 단계로 넘어가요.

증빙 등록을 누르면 그 계약의 지급 일정이 바로 열려요. 해당 회차의 증빙 버튼을 눌러요.

문서 등록에서 문서 이름을 세금계산서로 고르고, 파일을 선택해 저장해요.

원본과 맞는지 확인했다면 증빙 확인도 눌러요. 누가 언제 확인했는지 기록으로 남아요.

오른쪽 항목별 알람은 지급, 증빙, 계약 통보, 보험 만기처럼 종류별로 남은 건수를 보여 줘요.

그 아래 30일 안의 기한에는 계약 통보기한과 보험 만기가 날짜 순으로 나와요.

보고할 때는 오른쪽 위 보고서를 눌러요. 지금 현황이 한 장짜리 보고서로 바로 만들어져요.

문장은 그 자리에서 고칠 수 있고, PDF나 엑셀로 내려받아 그대로 보고하면 돼요.

정리할게요. 대시보드에서 오늘 할 일을 보고, 지급 완료와 증빙을 바로 처리하고, 보고서까지 만들었어요. 다음은 업무 캘린더예요.