GA Workspace 사용 가이드 05 · 재고·비품
비품·소모품 재고 관리: 입고부터 실사·보충까지 기록하기
비품 관리대장을 엑셀로 쓰면 입고와 출고를 적을 때마다 현재고 수식이 깨지기 쉽고, 누가 언제 가져갔는지는 따로 찾아야 합니다. GA Workspace의 재고·비품 메뉴는 소모품·피복·선물 같은 품목의 입고와 지급을 기록하면 현재고를 저절로 맞추고, 기록은 날짜·사람과 함께 남깁니다.
영상 재생
영상 0분 58초 · 실제 프로그램 화면이고, 회사·금액·차량은 가상 예시 데이터예요.
이 메뉴로 달라지는 점
- 현재고가 저절로출고·지급에 수량과 받은 부서만 적으면 현재고가 줄어요. 입고하면 늘고요.
- 부족하기 전에안전재고를 넣어 두면 그보다 적어질 때 부족으로 알려 줘요. 모자란 품목은 보충 요청을 올려 두고 입고로 마무리해요.
- 실사 차이와 사유실제로 센 수량을 넣어 장부를 맞추면 차이와 사유가 기록돼요.
- 쓰던 엑셀도 그대로품목 목록은 엑셀(.xlsx)·CSV 파일에서 가져오고, 품목·현재고와 입출고 기록은 엑셀로 내려받아요.
이렇게 처리해요
- 새 품목 등록
- 입고 기록
- 출고·지급 기록
- 실사로 수량 맞추기
- 보충 요청
영상 내용
다섯 번째, 재고·비품이에요. 새 품목을 등록하고, 입고와 출고, 실사와 보충까지 해 볼게요.
품목·현재고 탭에서 품목 등록을 눌러요. 품목명과 규격, 단위를 적어요.
안전재고를 넣어 두면, 그보다 적어질 때 부족으로 알려 줘요.
품목을 열고 입출고 탭에서 입고를 눌러요. 들어온 수량과 보관 위치를 적어 저장해요.
나눠 줄 때는 출고·지급을 눌러요. 수량과 받은 부서를 적으면 현재고가 저절로 줄어요.
입출고 기록은 날짜와 사람과 함께 그대로 남아요.
실사·보충 탭에서는 실제로 센 수량을 넣어 장부를 맞춰요. 차이와 사유가 기록돼요.
모자란 품목은 보충 요청을 올려 두고, 물건이 오면 입고 반영으로 마무리해요.
정리할게요. 품목을 등록하고, 입고와 출고를 기록하고, 실사와 보충 요청까지 했어요. 다음은 차량이에요.
자주 묻는 질문
- 쓰던 비품 관리대장 엑셀을 옮길 수 있나요?
- 네. 품목 목록은 엑셀(.xlsx)이나 CSV 파일에서 가져올 수 있어요. 첫 줄 머리글을 프로그램 형식에 맞춰야 해요.
- 피복이나 명절 선물도 관리되나요?
- 네. 소모품·피복·선물처럼 나눠 주는 품목의 입고와 지급을 같은 방식으로 기록해요.
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